Maak een goed gebruik van projectsubsidies
Steeds meer subsidiegevers willen af van algemene subsidies, en kiezen er voor om projecten te subsidiëren. Wie subsidie zoekt voor activiteiten zal projecten moeten formuleren die passen in het beleid van de subsidiegever. De voorwaarden die de subsidiegever stelt kunnen heel dwingend zijn. Vooral de financiële regels, en de verantwoording achteraf leveren vaak problemen op. In deze reeks artikelen beschrijf ik de mogelijkheden en de valkuilen van projectsubsidies. Maak er gebruik van!
Een steeds groter deel van de subsidiestromen in ons land gaat naar projecten. Overheden en andere subsidiegevers willen liever geen 'algemene' subsidies meer verlenen, al is het maar om 'subsidieverslaving' bij de ontvangers te voorkomen. Geld geven aan een project heeft voordelen voor de subsidiegever. Een project heeft een nauwkeurig omschreven doel, er is een duidelijk geformuleerd plan hoe dat doel bereikt kan worden, hoeveel dat gaat kosten, en binnen welke tijdsperiode het kan worden gerealiseerd. Bovendien kan een project nauwkeurig worden afgestemd op de doelen die de subsidiegever wil bereiken.
Hoe vraag je een projectsubsidie aan? De belangrijkste aanbeveling is: zoek overheden en instellingen op, waarvan het beleid past bij je project.
Ga je op zoek naar subsidie, dan ontdek je al snel dat je aan een reeks voorwaarden moet voldoen. Zo willen veel subsidiegevers alleen werken met rechtspersonen zonder winstoogmerk (verenigingen en stichtingen).
De kern van elke aanvraag voor een projectsubsidie wordt gevormd door de begroting en het dekkingsplan. Vooral het dekkingsplan (waarin je voorrekent hoe het project aan voldoende geld gaat komen) vraagt veel aandacht.
We gaan de aanvraag indienen bij verschillende subsidiegevers. Hoe ziet een goede aanvraag er uit? Als een sollicitatiebrief.
Zijn de aanvragen ingediend, dan kan het vele maanden duren voor de beschikkingen binnenkomen. En dat betekent niet dat er ook meteen geld in kas komt. Veel gesubsidieerde projecten lopen dan ook vast op een tekort aan kasgeld.
Tenslotte: wanneer het project klaar is moet worden verantwoord hoe het geld is besteed. Een cruciale activiteit, waarbij veel mis kan gaan.